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盘点是企业管理必不可少的环节

Posted by 企业规范化管理 2010年11月22日

盘点是企业管理必不可少的环节

——咨询日记之一百一十一

作者:张国祥

2010-11-21

总算指导企业财务人员画了几个盘点流程图,但财务人员对盘点的理解之差实在超出我的想象。一年盘点一次被视为正常,自己动手盘点也被认为应该。总之,盘点是少数人的事,盘点是可有可无的事,在不少企业相当普遍。盘点无计划,盘点无准备,盘点不分区,盘点无培训,盘点没有全员参与,更是司空见惯。

盘点应该谁发起?盘点应该谁组织?盘点应该谁参与?盘点应该多长时间进行?甚至盘点目的为何……等诸如此类的问题如果在一个企业找不到人给予准确的答案,那么,我敢说,这样的企业缺乏管理,至少可以说管理混乱!

不少企业老板重现金不重实物,认为现金才是钱,管好就行了。至于实物,放在我的工厂里,别人又搬不走,花那么多精力管它干什么!由此衍生出来的就是出纳地位高、仓管地位低;出纳工资高、仓管工资低。结果当然是现金不差分毫,实物年年虚亏,仓库成了无底洞,不知道为什么总是不能做到账物相符。如果让我告诉你答案,那就是你只管财,不管物!

其实企业管理,特别是生产型企业,管理对象不外人财物,通常企业管人、管财都受重视,就是管物,乏人问津。要知道企业的物都是货币的转化形态,或者说都是钱变的,如果没有对物的管理,就根本谈不上财务管理。财务不管仓库,就等于放弃了大部分财务,整天围绕现金打转,最终一定玩转不动。因为实物会消化你的现金,或者干脆吞噬你的现金。没有盘点的仓库,实物一定会悄悄流失!

管理规范的企业盘点必须每月进行,既要盘点产成品,也要盘点在制品,还要盘点原材料。除了固定资产盘点或可半年一年盘点一次之外,其余盘点必须每月进行。不按时盘点,就会留下漏洞;不认真盘点,就会发生亏空;盘点而无盘盈盘亏处理,盘点就会流于形式;对无法说明原因的盘亏,必须对责任人作出处罚,不处罚就无法堵塞贪污挪用的漏洞。

盘点的目的是为了保证企业账、物、卡三相符,也是为了下一步物控、生产排计划做准备。显而易见,这样的工作非财务部门莫属,负责人非财务经理或财务总监不可,推诿或推让都是不负责任的表现。更进一步说,盘点是实物使用人的监督检查,让实物使用人自我盘点行吗?当然盘点是一项牵涉面相当大的短时工作,时间要求紧、工作难度大,企业的任何单一部门都不能独立完成。因此,这就决定了盘点是企业的一项全员工作,上至总经理,下至普通员工,人人都得参加,个个都要投入,非如此无法在短时间内完成所有实物的盘查工作。

因此,概括起来说,盘点就是由公司财务部门发起,财务经理主持,各单位负责人配合组织,全员集中参与,通常在月末进行的一次性核查企业实物的短突工作。盘点是企业管理必不可少的环节。无盘点等于无管理。

具体到每一次盘点,财务经理必须组织成本会计制订详细的盘点计划,包括盘点组织、人员安排、盘点表单制作、盘点分区、盘点准备、盘点培训和盘点实施。盘点实施时,必须对人员分工定位,初盘、复盘、监盘必须层层把关,签字确认。可以说计划的制订责在财务会计,人员落实责在各单位负责人。盘点实施时,连总经理也在财务经理的指挥下工作。如果对这些基本常识也模糊不清,那就应该回炉补火了——重回学校读书也许是最好的选择。

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