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也说企业员工情绪和情绪管理

Posted by 企业规范化管理 2015年1月18日

也说企业员工情绪和情绪管理

——应《中国研磨杂志》约稿
作者:张国祥
201412月9日
人类是群居动物,因此人的情绪会影响他人。良好的情绪能感染他人,不良情绪也会影响他人,甚至破坏他人的良好情绪。很多企业都有类似“高高兴兴上班来、开开心心回家去”的口号,足见这类企业对员工情绪管理的重视。诸如团队PK、晨会表扬、销售团队工作时间业绩即时通报等等,无不以调动员工积极情绪为目的。每个人都有情绪。每个人都可以回顾自己的工作经历:心情舒畅的时候,是不是办事顺利?是不是效率更高?心情沮丧时,是不是诸事不顺?效率也低?心情不佳,与人争吵的概率大增;心情坏到了极点,如火药一般,一点就着。因不良情绪导致的争吵、斗殴,让一天的成果甚至人生的努力付诸东流的悲剧时有发生。当今社会,情绪管理已经成为员工管理的重要内容!
情绪管理要达到的目的就是规避员工的负面情绪、引导员工积极的工作热情,营造健康向上的团队氛围,从而保持团队的生机与活力。如何管理员工情绪?笔者有以下建议:
一、             帮助员工建立自我认知
新生代员工(指中国独生子女政策施行后出生的员工——笔者注)个性张扬,自我感觉良好,受学校教育时间比较长,但是唯独缺乏对自我的认知。他们在“众星捧月”的家庭环境中长大,缺少接纳他人的习惯、缺少与人合作的训练,导致他们在工作中容易“以我为主”,以自己的尺子判断他人的行为甚至揣摩他人的动机,误会、矛盾往往由此产生。“耍脾气”是心智不成熟的表现,也是不能有效控制自我情绪的反应。因此,帮助他们认识自己、认识自己的优缺点、认识自己的身份,学会从岗位角色定位——自己是企业的一员,就成了现代员工入职培训的重要内容。企业员工不同于家庭成员,没有人会围绕自己转,企业的工作需要多岗位(多人)配合完成,每一个员工都在企业这个大系统中担负一定的职责。公司生活的准则(严谨细致)不同于家庭生活习惯(自由散漫)。笔者认为,对员工的职业化训练,其中最重要的内容就是帮助员工找准职业定位,适应团队生活准则。
二、             教会员工情绪控制方法
近年来流行一个口号,叫“传播正能量”,这并无不妥。但是如果企业规定,员工在工作中只能传播正能量,不能表达负面情绪,那就有问题了。如同人吃五谷杂粮必然排泄粪便一样,人类感知周围的环境一定会从情绪上表现出来,有积极情绪也一定有消极情绪,有正能量就必有负能量。古人“感时花溅泪”,那是因为在战乱年代;今人看花“赏心悦目”,那是因为在和平年代。国人听说马云有钱,多有民族自豪感(积极情绪);国人看到贪官钱多,皆有愤怒心情(负面情绪)。同样是花,同样是钱,在不同时期看到或认知下有不同的心理感受。即使是同一个人,在不同场合看到同样的人或物,也会产生不同的心理感受。
是人都有情绪,情绪有好有坏。企业管理者要做的就是让所有员工学会情绪控制方法。对待积极情绪即正能量,我们当然希望传播、希望感染他人,但是对于消极情绪即负能量,则必须进行控制。
三、             把关爱员工融入企业文化
人同时也是环境的产物,良好的环境能够影响人的心情。运行良好的企业十分注重工作氛围打造,让员工生活、工作在愉悦的环境中,这不仅有利于员工身心健康,更有利于提高工作效率、提升产品质量。心理学史上有一个著名的“霍桑实验”,实验前后长达数年,实验证明员工工作效率与员工受重视的程度高度相关。由于实验是在霍桑工厂生产现场进行的,故名“霍桑实验”。员工合理化建议、当下流行的“参与感”都是霍桑实验原理的运用。心理学家证实了“快乐提高生产力”,这更加说明营造良好的工作氛围是企业管理者的首要任务。
当然,我们也要认识到经营企业,并不总是那么幸运、那么顺利。总是会遇到各种各样的困难、甚至挫折,严格意义上讲,经营企业就是不断发现问题、解决问题的持续过程。而解决问题并不能保证一帆风顺,如果失败则可能会带给人们沮丧。企业管理者要做的不是不让失败发生,而是在失败发生以后,怎样让失败者重新站起来,迅速投入到工作中,直到达成目标为止。让员工保持持久的动力和长期的激情,只能靠优良的企业文化。企业一方面要靠愿景、使命吸引有责任感的员工,另一方面也要建立包容开放的文化,鼓励员工创新、包容员工失败、让员工学会接纳挫折。把这种关爱员工的做法形成制度,让关爱员工成为企业文化的组成部分。员工为长远目标奋斗,那么面对暂时的挫折他们就能坦然接受。
四、             建立情绪释放机制
建立情绪释放机制,虽然是企业发展到一定阶段必须进行的工作,但其中的第6条则是每一家企业必须当下立即着手开展的工作。建立情绪释放机制至少要做好以下六项工作:
1、 设立首席心理健康官。小企业可设专人兼管。
2、 设立员工休闲室。或者叫员工情绪发泄室。组织或鼓励员工开展丰富多彩的业余活动。让积极健康的生活方式成为员工的习惯。如果企业对消极甚至愚昧的活动(如赌博)不加制止,则会助长不良情绪产生。
3、 设立员工情绪假。如果员工因为个人原因情绪不佳,上班可能影响周边同事,与其让他上班苦撑,还不如放他一个情绪假,让他调整好心情再上班,既有个人效率,也不影响团队成员。
4、 有条件的可定期开展心理讲座。每个人都有心理,每个人都应该成为自己情绪的主人,而不应该让情绪主导自己。如果企业无人主讲,拿出部分培训经费,找心理学专家来讲就是了。
5、 有条件的可提供心理咨询。当企业出现心理危机事件,这就不是可有可无的事情,而是必须开展的工作了。
6、 及时疏导不良情绪。这应该成为每一个管理者的基本职责,因为培养下属是管理者的天然职责。不能有效疏导员工不良情绪,轻则伤害员工本人,重则后果不可想象。当下,管理者学会疏导下属不良情绪应该成为当务之急。
以上方法管理良好的企业早就做到了。正在起步阶段的企业请根据自身条件选择借鉴。总之让团队成员心情舒畅、畅所欲言、不矫揉造作、不憋屈难受、不阳奉阴违,职场和谐、氛围健康、干劲十足、效率倍增,情绪管理就算做到位了。

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