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企业规范化管理之时间管理

Posted by 企业规范化管理 2010年1月17日

企业规范化管理之时间管理

——时间的浪费是最大的浪费
作者:张国祥
你要是问走在大街上的普通人:“在时间和金钱上。你最富裕的东西是什么?”恐怕很少有人会回答是“金钱”,大多选择回答是“时间”。时间和金钱是如此紧密相连。古今中外概莫能外。国人讲“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”。老外云“时间就是金钱。时间就是生命。”何其相似?何等相同!
时间是如此重要,时间是如此宝贵。可是我们谁真正重视时间如金钱?谁节约时间如金钱?在一般人眼中,金钱是何等难得,而时间却真正唾手可得。百万富翁一天是二十四小时,贫穷小子一天也是二十四小时。谁说上帝不公平?至少在时间分配上做到了“一碗水端平”。别的东西我不多,时间我比谁少?节约时间干什么?
有人说“性格决定命运”、“态度决定成败”,甚至还有人说“细节决定一切”……在某种角度上讲,这些话都有三分道理。你要说它完全正确,我可不敢苟同!
“不同的时间观决定不同的人生”。我敢说张国祥的这句大实话,比以上观点都正确!
雷锋说“工作再忙,读书的时间还是有的。只要你肯挤,时间就有了。”他还说“木板上没有孔。为什么钉子可以钉上去?靠的就是钻和挤劲。”这就是被很多自以为是的人看不起的战士雷锋的“钉子精神”。雷锋——新中国的一名普通士兵,在他短暂的二十二年人生中,用他“努力工作、乐于助人”的普通事迹诠释了人性的光辉!雷锋如果没有正确的人生观(时间观——在这里二者完全可以划等号),小学没有毕业的他,二十二年人生又能走出怎样的路来?二十二年,一个普通人能交出怎样的人生答卷?
时间观即人生观,人生观就是时间观。人的一生就是和时间的比赛。只有走在时间前面的人,才能看到人生的丰富和多彩。感叹人生乏味、感叹时间难以打发的人,注定见不到人生的亮丽。
不信?你调查、调查。不信,你统计、统计。看看古今中外,有谁不注重时间的把握却写出了多彩的人生?当然,我一向主张,比较要有意义,最好和你周边熟悉的人比较。否则可比性不强、震撼力不强、激励作用也不强。比比和你一起走上人生路的儿时伙伴、比比和你一起参加工作的眼前同事,谁品尝了更多的人生美味、谁看到了更多的人生美景、谁得到了更多人的青睐、谁享受了更多人生的美好?比一比,是你走在了同时代人的前面,还是他人走在了你的前面?
想一想,你有没有自己的时间观?如果没有,要赶快建立!要知道时间观就是人生观。我们不要在回首往事时后悔、我们不要在找女(男)朋友时后悔、我们不要在年终奖发放时后悔、我们不要在参加同学会时后悔、我们不要在参观他人新房时后悔……这些后悔都能催你奋进、催你向上。你千万不要在临死前后悔:“我这一辈子不值啊”——这个时间可是什么都晚了!
趁你还年轻,好好把握你的时间,因为把握时间就是把握你的人生。趁你还年轻,规划好你的每日时间和一生的时间,因为没有每日每时的把握,就没有一生的精彩和辉煌。时间从来都是论分论秒的。你看,移动、联通、电信、铁通,哪一家不都改成了按秒收费?有谁不欢迎这一改动?因为它告诉我们时间是按秒收费的!谁说时间大把?谁说时间不值钱?
感谢按秒计费的发明者,因为是他让我们真正懂得:原来时间是如此的昂贵!细细想来,我们日常生活中不花钱就能得到的东西真是越来越少。四十年前,水能卖钱,于我绝对是不可想象;不过四十年前我的武汉知青老师就告诉我们“未来呼吸空气也要花钱”——那时简直听得我们这些农村娃目瞪口呆。现在再看现实生活中有几样物品不是在按时间消耗的长短收费?房产,人们只知道按多少平方米多少钱计算成本,没有按七十年的时间分摊费用;机票,人们只知道按路途远近计算成本,从不考虑每分每秒收费是多少;只有电费计算方法是从一开始就是最合理的,因为它计算了时间成本。也可能无知的人会说“电费不是按度计的吗?”没错,那度数又是怎么来的呢?
任何成本如果没有考虑时间因素那一定是不精确的成本,那一定是效率极低的成本管理。
规范化管理的时间管理非常简单:那就是将企业的所有活动都摊入时间成本。要力争在时间一定的前提下,员工活动产生最大的价值回报。比如说,同样的资金投入,要争取最快的资金周围率、最大的投资回报率;同样的人力成本投入,要产生最大的劳动成果、人均生产率最高。
从企业管理角度来说,一切浪费归根结蒂都是时间的浪费。时间上的浪费是最大的浪费。员工不是上班时间越长越好,而是单位时间内创造的价值越高才叫越好。
企业要效率和效益,时间管理最重要。

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